Azienda certificata ISO 9001
Richiesta immediataUfficio in casa - L'alfabeto per lavorare con successo
Home office: il modello del futuro? Ecco gli ostacoli da considerare
L'obbligo del Ministero dell'Interno è stato abolito il 19 marzo 2022. Il lavoro a distanza, cioè il lavoro da casa, non ha perso popolarità. Molte aziende vogliono ancora consentire l'home office. Per molti dipendenti è diventato addirittura un obbligo lavorare da casa almeno un giorno alla settimana. Nonostante i due anni di esperienza, ci sono ancora ostacoli da considerare. Si va da problemi come la produttività del lavoro a licenze aggiuntive. Scoprite qui cosa dovreste considerare e quali soluzioni offre il software s2 per le aziende e i liberi professionisti.
I risultati più importanti di due anni di pandemia
L'introduzione dell'obbligo dell'home office è avvenuta rapidamente, prima che molte aziende potessero agire. Di conseguenza, le soluzioni erano spesso "fatte in casa". Di conseguenza, i primi problemi sono apparsi subito evidenti: Come posso contabilizzare il mio tempo di lavoro? Come si configura una postazione di lavoro a casa? Come si può fornire ai dipendenti un hardware sufficiente? Tali questioni sono state risolte nel frattempo. Rimangono altre sfide.
Scoprite nel nostro ABC del lavoro a distanza come superare gli ostacoli dell'home office e come il software s2 può supportare la vostra azienda. Oppure avete domande specifiche che riguardano la vostra azienda in particolare? Allora siete invitati a utilizzare il nostro servizio di consulenza informatica. Ci occuperemo personalmente delle vostre preoccupazioni.
L'alfabeto del reomote work di successo
B come Brainstorming
Brainstorming durante la pausa caffè, scambi veloci da una porta all'altra dell'ufficio: sul posto di lavoro i dipendenti sono in costante contatto. Questo è importante per il brainstorming. Problema: se tutti stanno a casa, manca lo scambio personale. Soluzione: strumenti per il lavoro a distanza. Un software come Microsoft Teams mette in rete i singoli dipendenti dell'ufficio domestico.
Attenzione: molti strumenti utili sembrano a prima vista gratuiti, ma nell'ambiente aziendale sono legati a licenze. Le aziende non dovrebbero quindi lasciare la scelta degli strumenti ai propri dipendenti, ma dovrebbero stabilire soluzioni sensate in tutta l'azienda. Saremo lieti di fornirvi una consulenza esperta e un pacchetto di licenze software su misura per le vostre esigenze da s2-Software.
C come connessione
Il networking e la connessione sono essenziali. Un buon modo per mettere in contatto i dipendenti è la routine quotidiana, ad esempio una riunione ogni mattina. In questo contesto, è stato dimostrato che un software di video chat come Microsoft Teams può aiutare a mantenere e persino a rafforzare il senso di appartenenza. Un altro approccio interessante è quello di unire sempre in un team due dipendenti che sono in continuo scambio. Al di fuori della pandemia, i dipendenti dovrebbero avere uno scambio personale di tanto in tanto, sia in occasione di seminari che di eventi in azienda.
C come costi
Quanto è costosa la tendenza dell'home office per le aziende? In generale, i costi non dovrebbero superare i benefici. Tuttavia, è difficile evitare le spese per l'hardware e la formazione. Un elevato potenziale di risparmio è invece disponibile nel settore delle licenze software. Il software usato è in grado di ridurre significativamente i costi IT. Questo vantaggio si applica sia all'uso in ufficio che a quello in casa. Saremo lieti di preparare un'offerta per voi.
L come lavori in Home Office
Quali lavori da casa hanno senso e quali no? Alla luce dell'abolizione dell'obbligo dell'home office, le imprese e i lavoratori autonomi dovrebbero chiarire la questione in dettaglio. Dovrebbero essere disponibili i dati degli anni precedenti su dove il lavoro ha funzionato bene e quali problemi sono sorti. Il tempo delle soluzioni fatte in casa è finito; sono necessari concetti a prova di futuro.
L come Licenze
I dipendenti possono utilizzare Microsoft Office a casa o sono necessarie licenze aggiuntive? Le aziende devono assolutamente prestare attenzione alle licenze. Di norma, l'uso domestico è autorizzato, a condizione che sia stata acquistata una licenza per ogni dipendente. In caso di dubbio, tuttavia, si raccomanda vivamente di verificare la licenza. s2-software vi consiglierà in merito e, se necessario, compilerà le licenze necessarie. In questo modo potrete beneficiare di una soluzione a prova di audit e conforme alla legge.
P come la produttività del lavoro
Lavorare in un ufficio a casa è più efficiente. Lavorare in ufficio è più efficiente. Queste opinioni opposte sono vecchie come le convinzioni sul lavoro mobile stesso. Chi ha ragione? Dipende.
Lavorare nel proprio studio può essere altrettanto efficiente o inefficiente che lavorare in un ufficio. Il fattore decisivo è fornire ai dipendenti le risorse hardware e software necessarie. Per quanto riguarda l'hardware, di solito si tratta di un computer portatile aziendale quando si tratta di lavorare in modo indipendente dalla sede. È necessario un sistema informatico per configurarlo. È necessario lo stesso potente ambiente software dell'ufficio. Questo porta rapidamente alla domanda: cloud o on premise ...
R come ritorno
Cosa bisogna considerare quando si rientra dal lavoro a distanza? Ci sono diverse sfide da affrontare. Da un lato, una postazione di lavoro deve essere (ri)creata sul posto, in ufficio. In secondo luogo, le aziende devono verificare le licenze in questo contesto. Soprattutto se un numero maggiore di dipendenti torna in ufficio. Questo funziona meglio con un professionista ...
S come software management
La gestione del software prevede che uno specialista (esterno) si occupi di controllare lo stock di licenze. Ci sono tre possibili scenari. Nel migliore dei casi, sono disponibili esattamente un numero sufficiente di licenze, nel qual caso non è necessario intervenire.
Nel caso peggiore, vengono utilizzate più postazioni di lavoro rispetto alle licenze. Ciò significa: sotto-licenza. In caso di audit, si rischiano sanzioni elevate. Poiché s2-Software non solo si occupa della gestione del software, ma offre anche licenze per i programmi più diffusi, come Microsoft Office, è possibile porre rapidamente rimedio alla mancanza di licenze.
La terza possibilità è che la vostra azienda abbia più licenze che postazioni di lavoro. Questo eccesso di licenze non è un problema per l'auditing, ma genera comunque costi inutili per i diritti di accesso non utilizzati. s2-software acquista le licenze in eccedenza in modo che le aziende possano liberare il capitale investito. Saremo lieti di fornirvi un'offerta non vincolante per l'acquisto di un software conforme alla legge.
Conclusione: l'ufficio in casa va pianificato in modo professionale
Sia che si tratti di un ritorno al lavoro a distanza, sia che si tratti di introdurre il lavoro mobile, è consigliabile rivolgersi a un professionista. Come descritto, una licenza eccessiva o insufficiente può comportare costi inutili. Inoltre, un ambiente software ben progettato, sia in ufficio che a casa, è importante per la produttività e la motivazione dei dipendenti. Quali programmi sono utili e come posso tenere sotto controllo la gestione delle licenze? Cosa devo fare in caso di audit del software e cosa devo fare in caso di licenza eccessiva o insufficiente? Non esitate a contattare la nostra società di consulenza informatica per tutte queste domande.
Suggerimento: il software usato per Office 2021 e Co. è disponibile anche per le applicazioni home office. Approfittate della nostra offerta per ridurre i vostri costi IT.
Richiesta diretta
